Personvernerklæring for LYN 1896 AS.

Org.nr: 927092182 Sist oppdatert: 08.06.2021

1.Om denne erklæringen

• Denne personvernerklæringen skal på en enkel og forståelig måte forklare deg som bruker hvordan  LYN 1896 AS (heretter “ LYN 1896 AS”, “vi” eller “oss”) behandler dine personopplysninger, herunder formålet og det rettslige grunnlaget for denne behandlingen.
• Vi i  LYN 1896  er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger som innebærer at vi tydelig må klargjøre formålet med og grunnlaget for all behandling av opplysninger vi får inn gjennom vår tjeneste.
• Personvernerklæringen reguleres etter norsk personopplysningslov og de til enhver tid gjeldende regler om behandling av personopplysninger. (GDPR)
• Kontaktinformasjon til oss for ulike henvendelser om hvordan vi behandler dine personopplysninger eller til denne erklæringen finnes nederst i denne personvernerklæringen.

2.Hvilke personopplysninger vi behandler og formålet med dette

• 1. Ved kontakt eller tegning av aksjer hos oss bruker vi et online kontaktskjema som kunden fyller ut.
• Vi mottar fullt navn, e-postadresse, postadresse, telefonnummer, person eller vat nr og organisasjonsnummer for å kunne ha tilstrekkelig informasjon rundt din tegning som investor.
• Formålet med behandlingen av disse personopplysningene er å kunne registrere deg som aksjeeier i  LYN 1896 AS. 
• Aksjetegninger kan også inngås per e-post hvor vi mottar de samme personopplysningene som via kontaktskjema. Vi kan også kontaktes per telefon, i slike tilfeller oppgis kontaktinformasjon for at vi skal kunne opprettholde kontakten gjennom det eventuelle arbeidsoppdraget.
•  Vi har nyhetsbrev for våre tjenester og i den anledning innhenter vi e-postadresser. Formålet med dette er å oppdatere de som frivillig ønsker det om våre produkter, prosjekter og generell informasjon.
• Vår nettside bruker informasjonskapsler for å samle analytisk informasjon om hvordan nettsiden brukes, dette gjøres for å kunne tilpasse nettsiden og tjenestene våre til brukerne.
• Ved utvikling av produkter, annonsering og andre tjenester for kunder bruker vi også personopplysninger fra Facebook, Google Ad, og Webflow, det varierer ut fra de ulike sakene og kundens behov.

3. På hvilket grunnlag behandler vi personopplysninger

• Personopplysninger vi mottar ved personer utfyllelse av kontaktskjema og som behandles i forbindelse tegning av aksjer tar på oss har lovlig grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b) “nødvendig for å oppfylle avtale”. 
• Personopplysninger som behandles gjennom informasjonskapsler ved at du besøker vår nettside brukes til statistiske formål slik at vi kan analysere vår nettside og tilpasse den etter brukernes atferdsmønstre. Bruk av informasjonskapsler må aktivt godtas av den enkelte bruker inne på vår nettside og baserer seg på behandlingsgrunnlaget samtykke jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
• For våre nyhetsbrev melder hver enkelt seg opp på nettsiden. Behandlingsgrunnlaget for innhenting av personopplysninger for nyhetsbrev baserer seg på samtykke jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a) ved at hver enkelt kunde melder seg opp på vårt nyhetsbrev.

4. Hvor lenge behandler vi dine personopplysninger

• Dine personopplysninger blir lagret hos oss så lenge det er nødvendig for å oppnå det gitte formålet.
• Dersom det foreligger rettslig plikt kan opplysningene oppbevares lenger. Eksempelvis ved regnskapsføring jf. bokføringsloven § 13.
• Vi oppbevarer personopplysninger i ett år etter siste kontakt med kunden, les mer om vår oppbevaring nedenfor.

5.Tredjeparter 

Vi bruker ulike tredjeparter for å gjennomføre vår tjeneste og deler opplysninger med disse. Vi bruker tredjeparter til å drifte vår nettside, for å gjøre oppdateringer, tilby teknisk support og for innhenting og oppbevaring av personopplysninger.

Når du sender inn en tegning til oss vil informasjonen i blanketskjemaet ditt bli lagret i Webflow, før det sendes i en e-post til oss via Zapier. Informasjon blir også lagret i en lukket google disk mappe hvor kun relevante personer har tilgang. Via zapier fylles også et lukket google sheet automatisk med sum og navn.  Tegningene i WebFlow kan eksporteres ut i et eget Excel- dokument. Til å signere din tegninger bruker vi “SignNow” som leverandør av e-signeringsløsning. 

6.Informasjonssikkerhet

Vår nettside (http://invester.lyn1896.no) er oppført med SSL-kryptering og ingen data overføres ukryptert.‍

Alle personopplysninger vi oppbevarer lagres på Google Drive og er beskyttet med en to-faktor verifisering for tilgang til disse.

‍

Derfor bruker LYN 1896 AS informasjonskapsler:

• Google Analytics: Google Analytics benytter informasjonskapsler for analyse av trafikk til nettsiden vår.
• Google ads: Vi benytter oss av annonsering gjennom Google sin plattform. Informasjonskapsler benyttes slik at annonsering kan rettes mot målgrupper basert på besøksmønster.
• Facebook Pixel: Vi benytter oss av annonsering gjennom Facebook sin plattform. Informasjonskapsler benyttes slik at annonsering kan rettes mot målgrupper basert på besøksmønster.
• Samtykke i bruk av informasjonskapsler: I henhold til norsk lov har du automatisk samtykket til at LYN 1896 AS lagrer informasjonskapsler på din datamaskin dersom du tillater dette gjennom innstillingene i din nettleser.

7. Dine rettigheter

• 7.1 Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom behandlingen beror på et tidligere avgitt samtykke til behandling av personopplysninger kan du til enhver tid trekke dette tilbake ved å henvende deg til oss.
• 7.2 Be om innsyn: Som kunde/bruker har du rett til å vite hvilke opplysninger vi har lagret om deg. Slike opplysninger kan enkelt innhentes fra oss ved forespørsel. For å sikre at personopplysningene utgis til riktig person kan vi be om at begjæring om innsyn skjer skriftlig, eller ved annen identifisering av deg som kunde.
• 7.3 Flytt dine data: Retten til dataportabilitet gjør at du som kunde ved en enkel forespørsel kan få utlevert dine personopplysninger for å få de overført til en annen part.

• 7.4 Få opplysninger endret eller slettet: Du kan alltid be oss om å rette opp i feilaktige opplysninger om deg, eller be oss om å slette personopplysninger. Så langt det er mulig vil vi imøtekomme forespørsel om sletting. Dersom det foreligger tungtveiende grunner, eksempelvis hensyn til dokumentasjon, til å ikke slette opplysninger vil dette måtte legges frem og bevises av oss.

• 7.5 Klage til Datatilsynet: Klageinstans i personvernsaker i Norge er Datatilsynet. Norwegian Shores tar personvern høyst seriøst, men om du som bruker av våre tjenester likevel føler at vi ikke har ivaretatt personvernet ditt tilstrekkelig eller har opptrådt i strid med denne erklæringen, har du mulighet til å klage til Datatilsynet.
• Privacy: For å utøve dine rettigheter kan vi kontaktes på bjorn@lyn.no vi plikter å svare deg innen rimelig tid og senest 30 dager etter henvendelse.‍

8. Lovvalg og verneting

• Uenigheter ved denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler dine personopplysninger skal forsøkes løst ved forhandlinger og ved å komme til en minnelig løsning.
• Dersom uenigheter ikke kan løses ved forhandlinger er det norsk lov som er gjeldende rett for eventuelle søksmål er rette verneting Oslo Tingrett.
•  

9. Endringer i personvernerklæringen

• Vi forbeholder oss retten til å foreta endringer i denne personvernerklæringen. Det vil til enhver tid ligge en oppdatert versjon av denne personvernerklæringen på vår nettside.

10. Kontakt oss

Dersom du har henvendelser eller ønsker å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på:

• Telefon +‭***

• E-post bjorn@lyn.no